GPS定位-物流车运输监控系统 能带来什么?
发布日期:: 2010/11/5 作者来源:: GPS报/卫通达
项目作用及效益
目前,物流运输行业企业众多,市场竞争愈趋激烈,如何提高物流公司的竞争能力,将直接关系到企业的竞争与发展。如何进一步强化内部管理,降低过程成本,提高控制效率,提高监管的科技含量和专业化水平,成为提高竞争力和持续盈利能力的急切需求。
作为专业物流公司和运输车队,应建立一套完善的商品车运输管理信息系统,服务于物流公司的商品车运输业务管理,全面实现车辆的运输业务监管,达到节约资源、提高效益、规避事故、提高效率的企业目标。
我司依托长期为物流企业建设gps定位监控系统和物流车辆业务管理系统的经验,并紧密商品车运输行业的具体项目需求,通过调研贵运输过程业务监管需求及其它建设要素进行系统分析和开发,在我公司现有物流运输行业软件的基础上设计出符合贵公司要求的业务系统,进一步完成对业务流程的梳理和优化,提出功能方案和业务流程方案,为贵公司设计一个实用高效的商品车运输管理信息系统,达到提升车辆业务监管水平和提高效率效益的目的。
建立系统化的物流业务管理模式
1、本系统的实现将推进和落实物流公司实施系统化业务管理模式和知识管理体系,标志着在物流运输信息化建设上前进了一大步。
2、厂商和经销商驻地分布广,经销店网点多,企业的经营管理在地理区域上的跨度很大,在本部驻地以外进行业务拓展和管理的有一定的难度,因此,跨区域的商品车运输业务管理信息系统的成功建立,能实现企业远距离规模化经营管理,对企业系统化管理和快速发展具有重要的意义。
3、以先进的价值链管理思想作为管理信息系统的核心,从管理思想、应用模型和技术手段三个方面建立起一个集实物流、信息流、资金流的有效规划和控制为一体的业务管理平台。符合跨区域的车辆业务管理模式,可以灵活安全的自由扩展,轻松实现与企业现有业务流程的链接,在传统业务供应链的基础上进一步强化了企业价值链,向客户提供专业、快捷和安全的物流服务。
4、通过对商品车运输业务、车辆、财务的集中管理,能有效的提高业务和财务人员的交接单签发,司机结算,厂商对帐,厂商结算等业务操作效率。
5、运输业务管理包含驻地、车库、经销店、路桥收费站以及运输路线,可以细化运输过程监管的质量指标,对外协运输单位可在建立外协单位时进行资质、车辆审核。
6、通过对软件系统提供的统计分析报表,能快捷而全面的汇总得到运输过程业务分析数据资料,大大提高部门管理人员的业务管理效率,满足企业高层决策人员决策分析的需求。
提高客户满意度
1、系统建立后,从建立运输计划一直到司机结算和厂商结算都能有效地被监管。业务人员可以在信息系统中直接查询了解到整个商品车运输安排和当前的运输过程状态,能对客户方做出有价值的承诺。
2、对于委托客户方的询问甚至投诉,能够在系统中查询和追溯,做出明白的解答。使价值链上的三方包括企业、伙伴与客户,在业务联合、协同作业的过程中达到配合谐调、合作满意的效果。
降低企业运营成本
1、本系统的建立将能帮助公司管理层梳理和整顿公司业务流程和体系,优化建立包括客户管理、合作关系管理、运输过程管理、公司资源管理等多方面的规范制度,有效提高整个公司业务体系的运行效率,从而间接的提高了公司效益,减少了制度性的消耗。
2、全程监管车辆运输商品车交接过程,包括运额定量确认、路桥费明细管理、司机费用管理、交接单管理等,避免了报销作假、虚报车次等不正当行为。能避免不当的成本浪费和提高公司的运输成本管理水平。
3、对基础运输数据进行管理,包括任务量、运输距离、运输容量等,减少车辆和人员的等待时间,提高公司资产使用效率。
4、车辆路桥收费管理子系统可随时生成任一运输过程车辆行经的收费站名、时间和收费金额,达到监管和节约路桥费的目的。
(整理:洪麓丰)